to do list

Vous prévoyez un voyage scolaire cette année ? Voici une check-list pour vous assurer que vous n’avez rien oublié ! N’hésitez pas également à nous partager vos idées via Messenger : nous compléterons cette liste avec vos bonnes astuces :) !

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DOCUMENTS À DEMANDER AUX PARENTS

-La fiche d’inscription dûment complétée

-L’assurance individuelle en Responsabilité Civile

-La fiche sanitaire de liaison précisant allergies, traitements suivis…

-Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité ou du passeport pour vérifier la date de validité

-Les règlements du séjour selon les modalités envisagées (paiement en 2, 3, 4… fois)

+ Si séjour en Europe* :

- Carte européenne d'assurance maladie  (séjour en U.E.)

- Autorisation de sortie du territoire – cf formulaire CERFA + la photocopie lisible du titre d’identité du signataire (si le nom du signataire est différent de celui de l’enfant, fournir en plus une copie du livret de famille ou un acte de naissance de l’enfant)

+ Si séjour hors Europe :

- Passeport impératif 

- Autres visas éventuels, par ex. formulaire ESTA (si séjour USA), AVE (séjour au Canada), etc.


*BREXIT: les conditions d’entrée et de séjour au Royaume-Uni restent en vigueur : passeport ou carte nationale d’identité en cours de validité. Toutefois, ces conditions pourraient évoluer et notamment rendre exigible la présentation d’un passeport. Aucune information n’est disponible à ce jour, aussi veuillez consulter www.diplomatie.gouv.fr pour vous tenir informé(e).


INFORMER LES PARENTS

₋Présenter l’équipe d’encadrement qui accompagnera le séjour

₋Insister sur le projet pédagogique et sur ce qui est attendu des élèves

₋Présenter le programme et les activités

₋Parler de l’hébergement

₋Détailler le trousseau (vêtements, matériel scolaire, ordonnances, pique nique du 1er jour,…)

₋Préciser comment joindre l’élève et l’équipe au téléphone en cas d’urgence

₋Communiquer l’adresse du blog séjour s’il y en a un (SILC peut en créer un gratuitement)

₋Rappeler les horaires départ – retour et insister sur la ponctualité

₋Sensibiliser au mode de vie local : tabac, habitudes alimentaires, politesse,… et rappeler les règles de vie en collectivité

₋Donner des conseils pratiques : argent de poche, communications téléphoniques vers l’étranger,… 


DOCUMENTS A REMETTRE A SILC

- Le solde doit être réglé au minimum un mois avant le départ.

- Transmettre la liste détaillée des inscrits.


LE JOUR DU DÉPART

- Vérifier que chaque élève a les papiers d’identité requis (carte d’identité ou passeport + autorisation de sortie du territoire + visa le cas échéant)

- Prendre la feuille de route

- Rappeler les consignes de sécurité et de comportement

- Prendre la trousse de secours, des packs d’eau, des sacs plastique et du papier essuie-tout



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