Les formalités pour un voyage scolaire en Grande-Bretagne
Organiser un voyage scolaire en Grande-Bretagne implique de respecter certaines formalités administratives pour garantir une entrée sereine au Royaume-Uni. Bien que les démarches puissent sembler complexes, il existe des solutions adaptées aux groupes scolaires français, facilitant ainsi les déplacements des élèves et enseignants. Voici les étapes essentielles à suivre pour voyager en toute tranquillité.
Les documents nécessaires pour les adultes et les élèves
1. Pour les adultes (enseignants) :
Pour les enseignants et les accompagnants adultes, les formalités sont différentes. Voici les documents requis :
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Passeport personnel en cours de validité : Tous les adultes doivent posséder un passeport valide pour entrer au Royaume-Uni.
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Autorisation de Voyage Électronique (ETA), sauf si leur nationalité est déjà couverte par des règles spécifiques : Dès le 2 avril 2024, l’ETA sera obligatoire pour les adultes européens. Ce document coûte environ 12 € (10 £) et peut être obtenu en trois jours via l’application UK ETA App ou sur le site officiel britannique.
Rappel des dates clés :
- Non-Européens : L’ETA sera disponible dès le 27 novembre 2024 et deviendra obligatoire à partir du 8 janvier 2025.
- Européens : L’ETA sera disponible dès le 5 mars 2025 et obligatoire à partir du 2 avril 2025.
L’ETA est valable pour une durée de deux ans.
2. Pour les élèves :
Bonne nouvelle pour les groupes scolaires français : l’ETA n’est pas obligatoire pour les élèves de moins de 18 ans voyageant en groupe scolaire. En effet, le gouvernement britannique a mis en place une exemption temporaire de l’ETA pour les enfants européens de 18 ans et moins. Ces élèves pourront donc voyager avec leur carte d’identité, sans avoir besoin d’un passeport. Cependant, si un élève voyage avec une carte d’identité, l’enseignant devra remplir un formulaire spécifique (Cf. formulaire de renseignements).
Autres documents essentiels pour les élèves :
- Autorisation de sortie du territoire : cette autorisation doit être remplie et signée par un titulaire de l’autorité parentale pour chaque mineur. Vous pouvez la télécharger ici.
- Photocopie recto-verso du titre d’identité du signataire de l’autorisation parentale (et copie du livret de famille ou extrait d’acte de naissance si le nom du parent signataire diffère du nom de l’enfant).
Le formulaire de renseignements pour les voyages scolaires entre la France et le Royaume-Uni
France-UK School Trip Travel Information Form
Le formulaire de renseignements destiné aux groupes scolaires français doit être rempli lorsque des élèves, voyageant avec leur carte d’identité, partent au Royaume-Uni. Ce formulaire doit être complété et validé par la préfecture au moins trois semaines avant le départ.
Si tous les élèves disposent d’un passeport valide, il n’est pas nécessaire de remplir ce formulaire. Le formulaire vise à faciliter l’entrée des élèves en territoire britannique avec leur carte d’identité.
Téléchargez le formulaire de renseignements ici :
Formulaire de renseignements pour groupes scolaires
La carte européenne d’Assurance Maladie
Tous les participants au voyage scolaire, élèves et enseignants, doivent être munis de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Cela garantit la prise en charge des frais médicaux directement sur place, sans nécessité de remboursement ultérieur.
Conclusion
Avec ces formalités claires et une préparation en amont, organiser un voyage scolaire en Grande-Bretagne devient une démarche simplifiée. N’oubliez pas de vérifier les documents nécessaires, et surtout, de remplir à temps le formulaire de renseignements si vos élèves voyagent avec leur carte d’identité. En suivant ces étapes, vous garantissez un voyage scolaire serein et réussi au Royaume-Uni.
Les conseillères SILC sont là pour vous accompagner tout au long de vos démarches. N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils personnalisés ou à demander un devis directement en ligne. Découvrez des exemples de voyages scolaires en Grande-Bretagne sur notre site ici.
